Een AI notetaker voor recruiters neemt automatisch notities tijdens het gesprek, transcribeert nauwkeurig en stuurt een gestructureerde samenvatting rechtstreeks naar je ATS. Geen getypt. Geen gekopieer. Geen verloren details.
De Echte Kosten van Handmatige Notities voor Recruiters
Recruiters verliezen uren na elk gesprek. Opnames terugluisteren. Samenvattingen typen. Belangrijke punten eruit halen. Het ATS bijwerken. Ondertussen blijft er steeds minder tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
De cijfers spreken voor zich:
- 3 uur per vacature aan verslaglegging en feedback na gesprekken
- 52% van de werkdag gaat op aan administratie
- Slechts 28% blijft over voor daadwerkelijk recruitmentwerk
- 15 tot 45 minuten per gesprek aan handmatige notities
Handmatige notities zorgen voor een constant verlies aan efficiëntie. Tijdens het gesprek verdeel je je aandacht tussen luisteren en schrijven. Details gaan verloren. Achteraf besteed je nog meer tijd aan het verbeteren van onduidelijke aantekeningen en het overzetten naar het ATS.
Die uren wil je terug. Om met meer kandidaten te spreken, relaties op te bouwen en betere plaatsingen te doen.
Wat een AI Notetaker voor Recruiters Automatiseert
In2Dialog automatiseert precies wat geautomatiseerd moet worden. Het neemt het gesprek op, transcribeert nauwkeurig en maakt korte, gestructureerde samenvattingen. Die worden rechtstreeks in het ATS gezet. Geen getypt. Geen gekopieer. Geen verloren details.
Bureaus die deze manier van werken gebruiken zien duidelijke resultaten:
- Notitietijd daalt met tot 41%
- Recruiters winnen 5 tot 10 uur per week terug
- Sommige teams besparen meer dan 400 uur per maand aan administratie
Die extra tijd gaat direct naar werk dat het verschil maakt. Betere kandidaten vinden. Snellere en scherpere beslissingen nemen.
Klaar om te stoppen met uren besteden aan iets wat volledig geautomatiseerd kan worden?
Boek een gratis demo en we laten je zien hoe het werkt met jouw eigen tools en ATS.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
