Dit Privacybeleid legt uit hoe In2Dialog B.V. persoonsgegevens verwerkt in verband met haar interviewanalyse services. Wij streven ernaar om persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te behandelen.
In2Dialog B.V. verwerkt persoonsgegevens namens zijn klant.
De opdrachtgever kwalificeert als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7 AVG en bepaalt de doeleinden en middelen voor de verwerking. In2Dialog B.V. treedt uitsluitend op als verwerker conform artikel 28 AVG.
Voor vragen betreffende de wettelijke grondslag van de beoordeling, selectieprocedure of adviesdiensten, dient u rechtstreeks contact op te nemen met de opdrachtgever.
Voor vragen over gegevensverwerking door In2Dialog kunt u contact opnemen met:
In2Dialog B.V.
Hofplein 20
3032 AC Rotterdam
Nederland
E-mail: privacy@in2dialog.com
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden, zoals bepaald door de opdrachtgever:
Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met deze doelstellingen.
Afhankelijk van de specifieke dienst die wordt gebruikt, kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:
Spraakopnames worden verwerkt als onderdeel van de interviewanalyse.
Omdat stemkenmerken worden geanalyseerd voor identificatie- en analyzedoeleinden, kunnen deze opnamen worden beschouwd als biometrische gegevens in de zin van artikel 9 van de AVG.
De verwerking van biometrische gegevens is gebaseerd op de expliciete toestemming van de betrokkene. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Intrekking heeft geen invloed op verwerkingen die al zijn uitgevoerd vóór de intrekking.
Verwerking vindt plaats op de volgende wettelijke gronden:
In2Dialog schakelt gecontracteerde dienstverleners in ter ondersteuning van de levering van haar diensten. Dit kunnen onder meer aanbieders zijn van:
Deze dienstverleners treden op als subprocessors onder schriftelijke overeenkomsten, waarbij de naleving van de AVG-vereisten wordt gewaarborgd.
Een actueel overzicht van subverwerkers is op aanvraag beschikbaar.
Persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Unie.
Als persoonsgegevens buiten de Europese Unie worden overgedragen, zal een dergelijke overdracht alleen plaatsvinden onder passende waarborgen in overeenstemming met Hoofdstuk V van de AVG, zoals standaard contractuele clausules of gelijkwaardige wettelijke mechanismen.
Persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de bewaartermijnen die door de opdrachtgever zijn bepaald.
Tenzij anders overeengekomen met de klant:
De klant kan specifieke informatie verstrekken met betrekking tot toepasselijke bewaartermijnen in uw geval.
In2Dialog implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, wijziging of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer:
In2Dialog kan optionele integratie met Google of Microsoft Agenda aanbieden.
Indien ingeschakeld:
Kalenderintegratie is volledig vrijwillig.
U heeft de volgende rechten onder de AVG:
Aangezien In2Dialog optreedt als verwerker, dienen verzoeken met betrekking tot uw rechten primair gericht te worden aan de opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke. In2Dialog zal de opdrachtgever ondersteunen bij het beantwoorden van dergelijke verzoeken.
Als u vragen hebt over deze Privacyverklaring of over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u contact opnemen met:
privacy@in2dialog.com
