Wervingsautomatisering

In2Dialog: Ontworpen om recruiters te ondersteunen, niet om ze te vervangen

Automatisering is niet de vijand van de recruiter. Het is het grootste oneerlijke voordeel van de recruiter. Dit is wat de data werkelijk laat zien.

De ware kosten van handmatige administratie

Recruiters besteden tussen de 30 en 45 minuten aan het maken van aantekeningen na elk interview. Met 10 interviews per week gaat dat ten koste van maar liefst 7,5 uur per week. Onderzoek uit LinkedIn’s Global Talent Trends report bevestigt dat administratieve taken meer dan de helft van de werkdag van een recruiter in beslag nemen, waardoor er minder dan 30% tijd overblijft voor daadwerkelijk aanwervingswerk.

Het probleem gaat dieper dan verloren uren. Wanneer recruiters haastig aantekeningen maken, gaan details verloren. Salarisverwachtingen worden vergeten. Essentiële motivaties worden achterwege gelaten. De gegevens die uiteindelijk in het ATS belanden, zijn onvolledig, wat betekent dat aanwervingsbeslissingen worden genomen op basis van zwakkere informatie. Na verloop van tijd leidt dit tot slechtere aanwervingen, hogere uitstroom en hogere kosten voor het bedrijf.

• 52% van de dag van de gemiddelde recruiter gaat naar administratieve taken
• 70% of interviewgegevens binnen 24 uur vergeten zijn zonder gestructureerde notities
• 3 uur verloren per vacature alleen al aan documentatie na het interview
• £1.000+ per maand verspild per recruiter aan handmatige administratie tegen courante salarisniveaus

Bronnen: LinkedIn Global Talent Trends 2024 · SHRM Recruiter Productivity Report · Ebbinghaus Forgetting Curve (1885, gerepliceerd 2015 door Murre & Dros)

Wat automatisering daadwerkelijk verandert

Goede automatisering haalt de recruiter niet uit het proces. Het neemt het repetitieve, laagwaardige werk weg, zodat recruiters zich kunnen richten op wat alleen een mens kan doen: vertrouwen opbouwen, tussen de regels door lezen en de juiste match maken.

Met In2Dialog wordt het interview met toestemming van de kandidaat opgenomen, nauwkeurig getranscribeerd en omgezet in een gestructureerde samenvatting die rechtstreeks naar het ATS vloeit. Geen knip- en plakwerk. Geen gemiste salariscijfers. Geen vergeten drijfveren. De recruiter blijft volledig aanwezig bij het gesprek omdat hij niet tegelijkertijd aantekeningen hoeft te maken.

Gebaseerd op interne gegevens van In2Dialog van meer dan 32.000 verwerkte interviews. Administratieve tijd omvat het maken van aantekeningen, invoer in een ATS en het schrijven van samenvattingen.

Hoe In2Dialog zich verhoudt tot algemene tools

De meeste transcriptietools zijn gebouwd voor vergaderingen. Werving vereist iets fundamenteel anders: gestructureerde aanstellingsdata, ATS-integratie en GDPR-conforme opslag.

Generieke tools zoals Otter.ai en Fireflies geven je een transcript. Daar stoppen ze. Je moet het nog steeds doornemen, de relevante informatie eruit halen, de samenvatting zelf schrijven en deze in de ATS plakken. Het werk is niet verdwenen. Het heeft alleen van vorm veranderd. In2Dialog is speciaal ontworpen voor werving, wat betekent dat de output al is gestructureerd op de manier die een recruiter nodig heeft.

Het menselijke element blijft de leiding hebben

In2Dialog is gebouwd op psychometrie en computationele linguïstiek van topuniversiteiten, geen generieke AI-wrapper. Het platform legt gestructureerde gegevens vast, zodat recruiters zich volledig kunnen concentreren op de persoon in de kamer, niet op de aantekeningen die ze moeten maken.

Dit is belangrijk omdat werving nog steeds een people business is. Kandidaten merken het als een recruiter afgeleid is. Ze merken het als opvolggesprekken details missen. Ze merken het als een recruiter niet kan onthouden wat er in het vorige gesprek is gezegd. In2Dialog lost het geheugenprobleem op zonder het menselijk oordeel dat een geweldige recruiter maakt, weg te nemen.

Recruitmentteams die het platform gebruiken, melden dat ze binnen vijf minuten na een gesprek een verzorgde samenvatting naar een aanwervende manager kunnen sturen. Dat soort snelheid wekt vertrouwen bij klanten en geeft bureaus een echt concurrentievoordeel.

• “Na een interview kan ik binnen 5 minuten een rapport delen met de manager die inhuurt.” Maxine Theeboom, Corporate Recruiter bij Vivaldis
• 38% minder tijd besteed aan notuleren gemeld bij wervingsteams
• 41% verbetering in scoreconsistentie tussen interviewers
• 29% toenemende nauwkeurigheid van kandidaatgegevens