Iedereen heeft een drukke week. Je agenda staat vol, je inbox loopt over en je probeert alles bij te houden. Of je nou in sales zit, projectmanagement doet of ergens anders werkt, je kent het gevoel. Je werkt hard, maar het voelt alsof je nauwelijks vooruitkomt.
Dat gevoel? Recruiters kennen het beter dan wie dan ook.
Maar bij recruiters zit het probleem niet in te veel vergaderingen. Het zit in wat er na elk gesprek gebeurt.
Wat Handmatige Notities Recruiters Echt Kosten
Recruiters verliezen uren na elk gesprek. Opnames terugluisteren. Samenvattingen typen. Belangrijke punten eruit halen. Het ATS bijwerken.
De cijfers spreken voor zich:
- 3 uur per vacature gaat op aan verslaglegging en feedback na gesprekken
- 52% van de werkdag verdwijnt in administratie
- Slechts 28% blijft over voor daadwerkelijk recruitmentwerk
- 15 tot 45 minuten per gesprek aan handmatige notities
Tel dat op. Bij tien gesprekken per week verlies je tot zeven en een half uur, elke week opnieuw. Dat zijn geen kleine getallen. Dat is bijna een volledige werkdag die opgaat aan typen.
En dan hebben we het nog niet over de kwaliteit van die notities. Tijdens het gesprek verdeel je je aandacht tussen luisteren en schrijven. Details gaan verloren. Achteraf besteed je meer tijd aan het verbeteren van onduidelijke aantekeningen en het overzetten naar het ATS.
Waarom Recruitmentbureaus Handmatige Notities Niet Langer Kunnen Negeren
Dit is waar het gesprek verandert.
Als je een recruitmentbureau runt met tien tot tweehonderd medewerkers in Nederland, dan is dit geen kwestie van efficiëntie meer. Dit is een groeiblokkade.
Elke recruiter die vijf tot zeven uur per week kwijt is aan administratie, is een recruiter die geen nieuwe klanten binnenhaalt. Geen relaties opbouwt. Geen betere kandidaten plaatst.
Jouw concurrenten hebben dit al geautomatiseerd. Zij sturen een gestructureerd gespreksverslag naar de hiring manager binnen vijf minuten na het gesprek. Jouw team is op dat moment nog aan het typen.
In2Dialog lost dit op. Het platform neemt gesprekken op met toestemming, transcribeert nauwkeurig, maakt gestructureerde samenvattingen en zet alles direct in jouw ATS. Geen kopiëren. Geen plakken. Geen verloren details.
- 38% minder tijd aan het maken van notities
- 41% meer consistentie in gestructureerde beoordeling
- Rapport klaar binnen 5 minuten na elk gesprek
- GDPR-compliant opslag en verwerking van kandidaatdata
Handmatige Notities voor Recruiters versus Geautomatiseerde Verslaglegging: Wat Levert Het Op?
De keuze is eenvoudig als je het naast elkaar legt.
Met handmatige notities verlies je tijd tijdens het gesprek doordat je aandacht verdeeld is. Achteraf verlies je nog meer tijd aan het uitwerken van onduidelijke aantekeningen. En uiteindelijk verlies je plaatsingen omdat details zijn weggevallen die het verschil maakten.
Met geautomatiseerde verslaglegging ben je tijdens het gesprek volledig aanwezig. Je luistert beter. Je stelt betere vragen. En na afloop heb je een volledig, gestructureerd verslag, klaar om te delen.
Die uren wil je terug. Om met meer kandidaten te spreken, relaties op te bouwen en betere plaatsingen te doen.
Klaar om te stoppen met uren besteden aan iets wat volledig geautomatiseerd kan worden?
Boek een gratis demo en we laten je zien hoe het werkt met jouw eigen tools en ATS.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
