Veertig minuten. Dat is de gemiddelde tijd die een recruiter besteedt aan het uitwerken van notities, het schrijven van een samenvatting en het handmatig invoeren van alles in het ATS na één gesprek. Doe dat tien keer per week en je bent een volledige werkdag kwijt aan administratie. Niet aan kandidaten. Niet aan klanten. Niet aan plaatsingen. Alleen maar typen.
Waarom handmatig sollicitatiegesprekken invoeren in je ATS je groei belemmert
Werving draait om snelheid. De recruiter die het snelst handelt, plaatst de kandidaat.
Maar de meeste recruitmentteams verliezen die snelheid niet in het gesprek zelf. Ze verliezen het daarna.
Elke recruiter kent de stappen:
- Gesprek afsluiten
- Notities uitwerken
- Een samenvatting schrijven
- Alles handmatig invoeren in het ATS
Dat kost gemiddeld 30 tot 45 minuten per gesprek. Bij tien gesprekken per week is dat 7,5 uur verloren aan administratie. Uren die niet naar kandidaten gaan. Niet naar klanten. Niet naar plaatsingen.
En dan is er nog het kwaliteitsprobleem. Handmatige invoer betekent menselijke fouten. Details die je vergeet. Velden die je overslaat. Inconsistente data die later verkeerde beslissingen oplevert.
Slechte ATS-gegevens kosten je niet alleen tijd. Het kost je de juiste aanwervingen.
Hoe sollicitatiegesprekken automatisch in je ATS terechtkomen
Dit is precies waar AI-recruitmentsoftware het verschil maakt.
In plaats van handmatig gegevens in te voeren na elk gesprek, verloopt het hele proces automatisch — van gesprek tot gestructureerde data in uw ATS.
Zo werkt interviewdata direct in het ATS:
- Auto-opname – het gesprek wordt opgenomen via MS Teams, Zoom of telefoon, met toestemming van de kandidaat
- Directe transcriptie - het volledige gesprek wordt in realtime omgezet naar tekst
- Gestructureerde samenvatting – de AI haalt automatisch de relevante data eruit: competenties, salarisverwachting, motivatie, beschikbaarheid
- Directe ATS-koppeling – alle gestructureerde gegevens gaan automatisch naar de juiste velden in je ATS
Geen kopieer-plakwerk. Geen handmatige inspanning. Geen verloren details.
Het gesprek eindigt. De data staat al in uw ATS.
Wat recruitmentteams winnen met geautomatiseerde gegevensverwerking in hun ATS
Dit zijn de resultaten die recruitmentteams rapporteren nadat ze overstappen op automatische interviewverwerking in hun ATS.
De cijfers:
- 38% minder administratieve tijd per week
- 41% betere consistentie in kandidaatbeoordeling
- 29% nauwkeurigeregegevens in het ATS
Wat dat in de praktijk betekent:
- Meer gesprekken per week omdat je tijd vrijkomt
- Snellere plaatsingen door completere en betrouwbaardere data
- Verbeterde rapportages voor hiring managers zonder extra werk
- Minder fouten in kandidaatprofielen
Recruiters die dit gebruiken, besteden hun tijd aan gesprekken en plaatsingen. Niet aan typen.
Klaar om te stoppen met uren besteden aan iets wat volledig geautomatiseerd kan worden?
Boek een gratis demo en we laten je zien hoe het werkt met jouw eigen tools en ATS.
Neem contact neem contact met ons op voor meer informatie.
