Je koos voor OTYS omdat je één systeem voor alles wilde. Vacaturebeheer, kandidatendatabase, carrièresite, multiposting, matching, het bijhouden van plaatsingen. Eén login. Eén workflow. Eén bron van waarheid.

En voor het grootste deel van het recruitmentproces heb je dat ook precies. OTYS regelt de pipeline vanaf het moment dat een vacature wordt aangemaakt tot het moment dat een kandidaat is geplaatst. Elke stap wordt bijgehouden, gestructureerd en is bereikbaar vanuit dezelfde omgeving.

Behalve het interview.

Het interview is het enige punt in je proces waar de aanpak met één systeem niet meer werkt. Je recruiter opent Zoom of pakt de telefoon. Hij voert 30 tot 45 minuten een gesprek. Hij hoort dingen die bepalen of deze kandidaat wordt geplaatst of niet. En daarna moet hij dat allemaal achteraf handmatig in OTYS typen. Uit zijn geheugen. Onder tijdsdruk. Voordat het volgende gesprek begint.

In2Dialog koppelt direct met OTYS om dat gat te dichten. Niet als nog een tool die je naast je ATS moet beheren, maar als een laag in je bestaande workflow die het interview onderdeel maakt van hetzelfde geautomatiseerde proces als al het andere.

Wat handmatige interviewadmin met je OTYS-data doet

OTYS is zo waardevol als de data die erin staat. Dat geldt voor elk ATS, maar het weegt zwaarder bij een platform dat bedoeld is als je enige bron van waarheid.

Kijk eens hoe je kandidaatrecords er vandaag echt uitzien. De velden die OTYS automatisch vult (sollicitatiedatum, bron, geüpload cv, statusupdates) zijn altijd compleet en consistent. De velden die afhangen van wat de recruiter na een interview typt, zijn een ander verhaal.

Sommige records hebben uitgebreide notities. Andere twee zinnen. Het salarisveld is bij de ene kandidaat ingevuld en bij de volgende leeg. Motivaties en zorgen die in het interview duidelijk werden benoemd, worden teruggebracht tot vage samenvattingen of helemaal weggelaten. De kwaliteit verschilt per recruiter, per tijdstip en per hoeveelheid gesprekken die ochtend.

Die inconsistentie heeft gevolgen. Managers die rapporten uit OTYS halen, krijgen een onvolledig beeld. Accountmanagers die kandidaten voorbereiden om aan klanten voor te stellen, moeten de recruiter bellen om aan te vullen wat in het record ontbreekt. Matchingalgoritmes werken met halve data. Het systeem dat je koos omdat het je alles op één plek geeft, vertelt je maar een deel van het verhaal.

Wat er verandert als interviewdata automatisch doorstroomt

Als In2Dialog aan OTYS is gekoppeld, wordt het interview onderdeel van de geautomatiseerde workflow in plaats van de uitzondering erop.

De recruiter voert het gesprek en richt zich volledig op de kandidaat. Geen verdeelde aandacht tussen luisteren en typen. Niets in je hoofd hoeven onthouden. Na het gesprek staat er binnen enkele minuten een gestructureerd rapport in het kandidaatrecord in OTYS. Salarisverwachtingen in het salarisveld. Opzegtermijn in het veld voor opzegtermijn. Competentiescores gekoppeld aan je beoordelingstemplate. Motivaties, sterke punten, risico's en aanbevolen vervolgstappen, allemaal geordend en klaar voor gebruik.

De recruiter controleert het rapport, keurt het goed en gaat door. De 30 tot 45 minuten admin na elk gesprek zijn verdwenen. Maar belangrijker nog, de data in OTYS is nu consistent. Elk kandidaatrecord bevat evenveel informatie, welke recruiter het interview ook deed en hoe druk zijn dag ook was.

Die consistentie verandert wat je met je OTYS-omgeving kunt. Rapporten worden betrouwbaar. Kandidaten vergelijken wordt eerlijk. Voorstellen aan klanten kun je direct vanuit het record maken, zonder extra opmaak. De alles-in-één-belofte waarom je ooit voor OTYS koos, geldt nu echt voor het hele recruitmentproces, inclusief interviews.

Niet zomaar nog een tool. Een ander soort data.

Als In2Dialog alleen interviews zou opnemen en een transcript in OTYS zou zetten, zou dat handig zijn, maar niet bijzonder. Transcriptie is in 2026 in feite een opgelost probleem. Deze integratie is belangrijk vanwege wat er gebeurt tussen het transcript en het kandidaatrecord.

In2Dialog combineert het interviewtranscript met het cv van de kandidaat en de vacaturetekst. Dat levert output op die echt iets anders is dan vergadernotities. In plaats van een samenvatting van wat er is gezegd, krijg je een beoordeling van hoe dat zich verhoudt tot wat de functie vraagt. Waar de match sterk is. Waar hiaten zitten. Wat de recruiter in het volgende gesprek moet uitdiepen. Wat de klant moet weten.

Voor OTYS-gebruikers die bruikbare data op één plek belangrijk vinden, is dit het verschil dat telt. Het rapport in je kandidaatrecord is geen transcript dat iemand nog moet interpreteren. Het is gestructureerde wervingsinformatie die het gesprek verbindt met de plaatsingsbeslissing.

En omdat In2Dialog elk type gesprek vastlegt, leveren videogesprekken, telefonische screenings en live interviews allemaal dezelfde gestructureerde output op. Je OTYS-data heeft geen gaten, of het interview nu via Teams of via de telefoon plaatsvond. Elk record is compleet.

Aan de slag

De integratie is live en koppelt met je OTYS-omgeving zonder dat je bestaande inrichting hoeft te veranderen. Wil je precies zien hoe een gestructureerd interviewrapport in een kandidaatrecord in OTYS terechtkomt, book a demo en we lopen het samen door met je eigen configuratie.

Gebruik je een ander ATS? Bekijk alle integraties.

Gerelateerde artikelen