Langetermijnsucces in werving dankzij AI-gestuurde interviewanalyse

Klantachtergrond

Velde is al meer dan 35 jaar specialist in recruitment voor commerciële, financiële en executive functies en leiderschapsassessment. Ze zijn actief in de Nederlandse, Belgische en Duitse markt. Het bureau richt zich niet op snelle plaatsingen, maar op duurzame investeringen met een hoog lange termijn rendement. Velde bedient diverse sectoren, waaronder private equity, familiebedrijven en het MKB+.

Wat Velde onderscheidt van andere bureaus is de unieke ‘Velde Methode’ – een benadering die conventies doorbreekt door de focus te verleggen van transactionele naar lange termijn plaatsingen voor organisaties. In plaats van simpelweg kandidaten te koppelen aan functieprofielen, start Velde met diepere vragen: Wie is de organisatie in de kern? Wat lossen zij op? En welk type mens is nodig om de langetermijnvisie te realiseren?

Deze vooruitkijkende, missie gedreven aanpak, sluit aan bij organisaties die nadenken over de lange termijn ambitie en deze willen vervullen. Velde helpt klanten professionals aan te trekken van wie de intrinsieke motivatie en persoonlijke ‘DNA’ passen bij de collectieve ambitie van de organisatie. Zo ontstaat niet alleen een succesvolle plaatsing, maar een duurzame relatie met impact op lange termijn.

Voor Velde draait werving niet om het invullen van vacatures — maar om het bouwen van toekomstbestendige teams. Hun motto, “Begin met het eind voor ogen,” weerspiegelt deze visie op continuïteit en betekenisvol leiderschap.

Uitdaging

Met een team van 35 collega’s vult Velde jaarlijks circa 400 vacatures. Ondanks een gestructureerd proces, liepen zij tegen een veelvoorkomend knelpunt aan: de moeilijk vast te leggen menselijke dimensie van een kandidaat – denk aan motivatie, karakter en communicatiestijl – ging soms verloren tussen het livegesprek en de interne verslaglegging. Kerncompetenties, cv’s en salarisverwachtingen waren eenvoudig vast te leggen, maar de fijnmazige, vaak informele aspecten uit het gesprek vonden zelden hun weg naar het rapport. Hierdoor gingen soms waardevolle inzichten verloren, wat kon leiden tot mismatches die tijd en vertrouwen kosten.

Oplossing

Velde heeft In2Dialog ingezet om het interviewproces niet alleen te structureren, maar vooral te verrijken. Dankzij deze AI-gestuurde tool kunnen gesprekken live worden opgenomen, waarna automatisch uitgebreide, gestructureerde rapporten worden gegenereerd. Deze bevatten onder meer psycholinguïstische inzichten, indicatoren van soft skills en zelfs latente kwaliteiten die tijdens spontane conversatie naar voren komen. De tool bewaart niet alleen cruciale nuances, maar maakt ze ook inzichtelijk en overdraagbaar binnen het team.

Resultaten

Met In2Dialog behoudt Velde het menselijke karakter van recruitment, maar verrijkt het met data gedreven precisie. Consultants verliezen niet langer de kwalitatieve rijkheid van gesprekken, en samenwerking tussen collega’s wordt ondersteund door objectieve, uniforme samenvattingen. Voor klanten betekent dit: betere culturele en strategische matches, minder mismatches, en langdurig succesvolle leiderschapsplaatsingen. Velde’s motto “Begin met het eind voor ogen” wordt nu nog concreter ingevuld – doordat het wervingsproces begint met een volledig beeld van zowel kandidaat als organisatie.

Toekomstplannen

Velde is van plan om In2Dialog breder uit te rollen binnen alle teams. In de volgende fase wil Velde vooral inzetten op ‘de andere kant van de medaille’: de krachtige analyses van In2Dialog ook toepassen op interviewer-stijlen. Hiermee kan het team gecoacht worden, benchmarks worden gezet, en strategieën geharmoniseerd. Terwijl Velde verder groeit en zijn adviesdiensten uitbreidt, blijft In2Dialog een belangrijke partner in het realiseren van duurzame leiderschapsimpact. inward, using its analytical capabilities to assess interviewer style and leverage this for team development, setting benchmarks and harmonising strategy. As the company scales its operations and expands advisory services, In2Dialog will support its mission to provide not just recruitment, but lasting leadership impact.

Waarom Velde koos voor In2Dialog

Voor Velde draaide het bij In2Dialog niet in de eerste plaats om tijdwinst – al bleek dat een welkome bijkomstigheid. Het ging om het vangen van betekenis. De software stelt hen in staat om het volledige potentieel van een kandidaat vast te leggen en te delen – vooral wat betreft motivatie en moeilijk meetbare soft skills. Zoals CEO Paul Bettonviel zegt: zelfs hobby’s kunnen doorslaggevend zijn – niet om wat iemand doet, maar hoe iemand erover praat, welke vaardigheden hij of zij eraan ontleent en welke passie eruit spreekt. Met In2Dialog raakt deze waardevolle informatie niet verloren, maar wordt die juist samengevat in een helder en relevant format. Zo ondersteunt In2Dialog Velde’s waarden-gedreven benadering van recruitment en draagt het bij aan het maken van betekenisvolle plaatsingen.

“Veel van wat echt belangrijk is aan een kandidaat – hun mindset, energie, manier van connectie maken – kan verloren gaan als je alleen aantekeningen leest. Uit onze marktanalyses blijkt dat tot wel 50% van de werkrelaties in Nederland binnen een jaar kan mislukken – soms doordat verwachtingen niet goed zijn afgestemd, soms doordat de ambitie van de kandidaat niet helemaal past.
Vaak komt dat simpelweg neer op miscommunicatie – feiten op zich worden bekeken, zonder de nuance of betekenis erachter te begrijpen. In2Dialog helpt ons om juist die complexere elementen vast te leggen, zonder in te leveren op efficiëntie en objectiviteit. De rapporten zijn helder, overdraagbaar en direct bruikbaar voor alle beslissers.
Wij geloven bij Velde sterk: ‘mensen kiezen voor mensen’. Met In2Dialog kunnen we de hele mens laten zien – niet alleen de samenvatting. Dat helpt ons en onze klanten om betere keuzes te maken.”

— Paul Bettonviel, CEO, Velde