De werkelijke kosten van handmatige notities
Recruiters verliezen na elk interview uren aan het bekijken van opnames, het typen van samenvattingen, het halen van kernpunten en het bijwerken van het ATS. Dit laat veel minder tijd over voor het vinden van kandidaten en het nemen van slimme aanstellingsbeslissingen. De cijfers tonen de omvang van het probleem aan:
- 3 uur per vacature besteed aan notities en feedback na het interview
- Administratief werk neemt 52% van de dag van een recruiter in beslag
- Slechts 28% resterende voor daadwerving.
- 15–45 minuten per interview met alleen handmatige notities
Handmatig notities maken zorgt voor constante inefficiëntie. Tijdens het gesprek splitst u uw aandacht tussen luisteren en schrijven, waardoor details verloren gaan. Achteraf besteedt u meer tijd aan het corrigeren van onduidelijke notities en het kopiëren ervan naar het ATS. Al dit repetitieve werk loopt snel op.
Je wilt die uren terug en gebruik de extra tijd om met meer kandidaten te praten, relaties op te bouwen en betere aanwervingen te doen.
In2Dialog automatiseert precies wat geautomatiseerd moet worden. Het neemt op, maakt nauwkeurig transcripties en creëert korte, gestructureerde samenvattingen, die vervolgens direct in het ATS-systeem worden geplaatst. Geen getik, geen kopiëren, geen verloren details.
Teams die dit soort automatisering gebruiken, zien duidelijke resultaten:
- Noot tijdsdalingen van maximaal 41%
- Recruiters 5–10 uur per week terugwinnen
- Sommige teams besparen meer dan 400 uur per maand op administratieve taken
Die extra tijd gaat rechtstreeks naar het werk dat het verschil maakt, het aantrekken van beter talent en het nemen van snellere, betere beslissingen.
Klaar om uren te besteden aan iets dat volledig geautomatiseerd kan worden?
Boek een gratis demo, en we zullen je erdoorheen loodsen met behulp van je eigen tools en ATS.
Contact voor meer informatie.
