Werkt je bureau met Carerix? Dan weet je dat het systeem de ruggengraat van je recruitmentorganisatie is. Kandidaatdossiers, vacaturebeheer, workflows, rapportages. Alles staat daarin. Het probleem zit tussen het interview en het ATS. Daar verandert gestructureerde data in half onthouden notities die 45 minuten na het gesprek worden ingetypt.

In2Dialog koppelt rechtstreeks met Carerix. Zodra een interview klaar is, komt het gestructureerde rapport automatisch in het juiste kandidaatdossier terecht. Salarisverwachting, beschikbaarheid, opzegtermijn, competentiescores, belangrijkste motivaties. Allemaal gekoppeld aan de juiste velden. Geen kopiëren en plakken. Geen handmatige invoer. Niet wachten tot het eind van de dag om dossiers bij te werken.

Op deze pagina lees je precies hoe de Carerix-integratie werkt, welke data waar terechtkomt en waarom dat belangrijk is voor bureaus die elke week veel interviews voeren.

Zo werkt de integratie tussen In2Dialog en Carerix

De integratie koppelt de interview intelligence van In2Dialog direct aan je Carerix-omgeving. Geen middleware, geen Zapier, geen CSV-exports. Het is een native koppeling die gestructureerde data naar Carerix stuurt zodra een gesprek is afgelopen.

Zo gaat het in de praktijk.

Je recruiter voert een interview. Dat kan een videogesprek zijn via Zoom, Teams of Google Meet. Het kan een telefoongesprek zijn. Het kan een live, face-to-face interview zijn dat wordt opgenomen met de mobiele app van In2Dialog. Het format maakt niet uit. In2Dialog legt elk type gesprek vast en levert dezelfde gestructureerde output, ongeacht hoe het interview is gevoerd.

Tijdens het gesprek transcribeert en analyseert het systeem het gesprek in realtime. Het herkent belangrijke datapunten zodra ze ter sprake komen. Salarisverwachting, beschikbaarheid, opzegtermijn, genoemde motivaties, competentie-indicatoren, aandachtspunten en vervolgacties.

Na het gesprek wordt automatisch een gestructureerd interviewrapport gemaakt. Dat is geen ruwe transcriptie. Het is een opgemaakte samenvatting met geëxtraheerde velden, geordend op de categorieën die ertoe doen voor recruitmentbeslissingen.

Dat rapport gaat vervolgens rechtstreeks naar het kandidaatdossier in Carerix. Elk datapunt komt in het bijbehorende veld terecht. De recruiter bekijkt het, keurt het zo nodig goed en gaat door naar het volgende gesprek. Het hele adminproces na een interview, dat eerst 30 tot 45 minuten kostte, duurt nu minder dan vijf minuten.

Welke data automatisch in Carerix terechtkomt

Een veelvoorkomend probleem met ATS-integraties is dat ze een blok tekst in een notitieveld plakken en het daarbij laten. Dat is geen integratie. Dat is een bestandsoverdracht met extra stappen.

De integratie tussen In2Dialog en Carerix koppelt gestructureerde velden aan de juiste plekken in het kandidaatdossier. Dit komt er automatisch in terecht.

  • Gestructureerde interviewsamenvatting met de belangrijkste sterke punten, risico's en observaties
  • Salarisverwachting en arbeidsvoorwaarden zoals besproken in het gesprek
  • Beschikbaarheid, opzegtermijn en gewenste startdatum
  • Motivaties, waarden en drijfveren van de kandidaat, zoals die uit het gesprek naar voren komen
  • Competentiescores op basis van aanpasbare beoordelingstemplates
  • Aanbevolen volgende stappen en vervolgacties
  • Volledige transcriptie, beschikbaar om na te lezen wanneer nodig

Elke interviewer in je team levert dezelfde gestructureerde output. Die consistentie maakt de data in Carerix betrouwbaar voor je hele bureau, en niet alleen bij de recruiters die toevallig uitgebreide notities schrijven.

Waarom dit om meer gaat dan tijdwinst

De tijdwinst is echt. Recruiters winnen 30 minuten per interview terug. Bij een team van 15 consultants die elk 10 interviews per week doen, is dat elke week 75 uur die terugvloeit naar werk dat omzet oplevert.

Maar de grootste impact zit in wat de data echt bevat.

De meeste interviewtools op de markt geven je een transcriptie en een samenvatting. Dat is conversation intelligence. Het vertelt je wat er is gezegd. Het vertelt je niet of de kandidaat de juiste match is voor de functie.

In2Dialog gaat verder dan conversation intelligence. Het combineert het interviewtranscript met het cv van de kandidaat en de vacaturetekst. Pas als je die drie bronnen samenbrengt, kun je echt beoordelen of de match klopt, waar de skill gaps zitten en wat de recruiter nog moet opvolgen. Die contextlaag maakt van een simpele samenvatting een rapport dat je binnen enkele minuten na het gesprek naar een hiring manager of klant kunt sturen.

Voor Carerix-gebruikers betekent dit dat het kandidaatdossier niet alleen notities bevat. Het bevat gestructureerde wervingsinzichten die verbinden wat de kandidaat zei met wat de functie vraagt. Dat is data van een fundamenteel andere kwaliteit dan wat de meeste bureaus nu in hun ATS hebben staan.

Gebouwd voor elk type gesprek, niet alleen videogesprekken

Wat deze integratie onderscheidt van de meeste alternatieven, is het aantal soorten gesprekken dat wordt ondersteund. Veel AI-notetakers op de markt werken alleen bij videogesprekken. Zoom, Teams, Google Meet. Ze schuiven aan als bot en nemen op.

Recruitment gebeurt niet alleen via video. Telefonische screenings zijn voor veel bureaus nog steeds het meest voorkomende eerste contact. Op kantoor worden elke dag live interviews gevoerd. Intakegesprekken met klanten vinden tussen afspraken door plaats, op de mobiel.

In2Dialog legt ze allemaal vast. Video, telefoon en live interviews leveren allemaal dezelfde gestructureerde output op, en alles komt automatisch in Carerix terecht. Je team krijgt een complete, consistente dataset van elk gesprek, ongeacht het format.

Voor bureaus die met Carerix werken, verdwijnt zo het probleem van versnippering, waarbij sommige interviews uitgebreide gestructureerde data hebben en andere drie regels tekst die uit het geheugen zijn getypt. Elk kandidaatdossier is compleet. Elk interview is vastgelegd. Elk datapunt staat waar het hoort.

Aan de slag met de Carerix-integratie

De integratie is al live en beschikbaar voor alle Carerix-gebruikers. De setup is eenvoudig en vraagt geen wijzigingen in je bestaande Carerix-configuratie of workflows.

Wil je precies zien hoe interviewdata veld voor veld van een live gesprek in je Carerix-omgeving terechtkomt, book a demo en we lopen het samen door in je eigen setup. Je ziet de volledige workflow van interview tot kandidaatdossier in realtime.

Gebruik je In2Dialog al met een ander ATS? Bekijk de volledige lijst met ATS-integraties om te checken of jouw systeem wordt ondersteund.

Meer lezen van ons team